Lover

Lover for Norsk Greyhound Klubb, stiftet 1952

 

Kap. 1 Innledende bestemmelser

  • 1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Norsk Greyhound Klubb, og forkortes til NGK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.

Klubben omfatter rasen greyhound. Klubbens verneting er Oslo.

  • 1-2 Formål

Norsk Greyhound Klubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund, hundesport og forvaltning av rasen greyhound.

Norsk Greyhound Klubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet.

I tillegg bør klubben etterstrebe å:

– bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuell raseklubb.

– ivareta medlemmenes kynologiske interesser.

  • 1-2 Definisjoner

– Generalforsamling

– Ekstraordinær generalforsamling

– Styret

– Valgkomitè

  • 1-4 Tilknytning og organisering

Norsk Greyhound Klubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.

Norsk Greyhound Klubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

 

Kap. 2 Medlemskap og krav til dette

Husstandsmedlemskap forutsetter at det eksisterer et hovedmedlemskap på samme bostedsadresse. Husstandsmedlem vil ikke motta klubbens tidsskrift eller hundesport.

Æresmedlem, det kan til generalforsamling foreslås særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.

Styret kan påskjønne personer som har ytt klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Greyhound klubb og NKKs virksomhet samt å følge Norsk Greyhound Klubb og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.

  • 2-2 Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

  1. Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben
  2. Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
  3. Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
  4. Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover kap. 7
  • 2-3 Medlemskontingent 

Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens generalforsamling, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.

Medlem har ingen rettigheter før full kontingent er betalt.

  • 2-4 Disiplinærreaksjoner

NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.

Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/forbund anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben/forbundet å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg.

Behandling i Konfliktutvalget kan være digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak. Dersom klubber eller forbund saken verdører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg, kan NKKs Konfliktutvalg rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette konfliktutvalget. Konfliktutvalget skal bestå av minst tre personer.

 

Kap. 3 Organisasjon

  • 3-1 Høyeste myndighet

Klubbens høyeste myndighet er Generalforsamlingen som avholdes hvert år innen utgangen av april. Generalforsamlingen kan også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan generalforsamling skal gjennomføres.

Generalforsamlingen fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50% + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer, faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens generalforsamling.

Blir generalforsamlingen holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til generalforsamlingen er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en sikker metode for å autensiere avsenderen.

For øvrig gjelder retningslinjer for avholdelse av digital generalforsamling fastsatt av NKKs Hovedstyret.

  • 3-2 Møte og stemmerett

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år generalforsamlingen avholdes, og har vært medlem i minst 3 uker, har møterett og stemmerett på generalforsamlingen, uavhengig av om møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.

Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltakelse på generalforsamlingen. Forhåndsstemmer må være styret i hende senest dagen før generalforsamlingen. Ved forhåndsstemme legges stemmeseddelen i en blank konvolutt, som igjen legges i en annen konvolutt med medlemmets navn som avsender, og som sendes klubbens adresse. På klubbens generalforsamling og ekstraordinære generalforsamling kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

  • 3-3 Innkalling

Dato for generalforsamling skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.

Det skal av styret innkalles til ordinær generalforsamling med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes enten per post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.

Med innkallelsen skal følge:

  • Informasjon om digital generalforsamling og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt.
  • Saksliste – Årsberetning – Regnskap med revisors beretning.
  • Forslag eller saker som medlemmer eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
  • Budsjett for neste år.
  • Forslag til kandidater til Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato
  • 3-4 Generalforsamlingens oppgaver

Generalforsamlingens oppgaver er å:

  1. Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
  2. Oppnevne møteleder, referent(er), eventuelt tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
  3. Behandle årsberetning
  4. Godkjenne regnskap med revisors beretning
  5. Godkjenne budsjett for inneværende år
  6. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent.
  7. Vedta instruks for organer som opprettes av generalforsamling.
  8. Velge:
  • Leder for 2 år
  • Nestleder for 2 år
  • Sekretær for 2 år
  • Kasserer for 2 år
  • [2] styremedlemmer for 2 år
  • [1] varamedlem for 1 år
  • Revisor med vararevisor for 1 år
  • Valgkomite med leder og øvrige: 2 medlemmer for: 3 år, samt 1 vararepresentant for 1 år

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret og komiteer.

Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben

Kun saker oppført på dagsorden kan behandles.

Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under generalforsamlingen, dog ikke ved valg.

Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Dersom det ikke foreligger kandidater til tillitsverv, kan Generalforsamlingen vedta å akseptere benkeforslag. Dette er begrenset til to verv.

Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for generalforsamling til valg.

  • 3-5 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis generalforsamlingt, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.

Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært generalforsamling kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under generalforsamling, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.

Reglene for ordinært generalforsamling gjelder for øvrig så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinær generalforsamling.

Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært generalforsamling.

 

Kap. 4 Styret

  • 4-1 Styret

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene

  • 4-2 Vedtak og representasjon 

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.

Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.

Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært generalforsamling eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

  • 4-3 Styrets oppgaver 

Styrets oppgaver er å: 

  • lede klubben mellom generalforsamlingene
  • avholde generalforsamling, herunder i hvilken for generalforsamlingen skal gjennomføres
  • drive klubben i samsvar med klubbens formål
  • gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen
  • oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben og utarbeide retningslinjer for særkomiteer
  • behandle disiplinærsaker mot egne medlemmer 
  • eventuelt oppnevne representant til NKKs representantmøte
  • søke og koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen

Kap. 5 Generalforsamlingsvalgte verv/komiteer

  • 5-1 Valgkomite

Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.

  • 5-2 Revisor

Generalforsamling velger revisor(er) og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til generalforsamling.

Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

 

Kap. 6 Diverse bestemmelser

  • 6-1 Diverse lovbestemmelser

Lovendringer kan kun skje på ordinært generalforsamling og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

  • 6-2 Tolkning av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.

  • 6-3 Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært generalforsamling. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært generalforsamling med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av generalforsamling bestemt formål. Bestemmer ikke generalforsamlingt noe spesielt tilfaller midlene NKK.

  • 6-4 Flertallsdefinisjoner 

Simpelt flertall:

  • Flest stemmer

Alminnelig flertall:

  • 50% + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller 

Kvalifisert flertall 

  • 2/3 eller 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
  • Blanke stemmer teller
  • Bruk er vedtektsfestet 

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler